国香化协会对所出据证明的单位做如下规定：
1.要求出据《自由销售证明》的单位，必须出据行政管理局（或地区同级单位）登记注册的《企业法人营业执照》复印件一份。
2.对要求出据《自由销售证明》的单位，需要提交对其产品负有法律负责的书面《保证书》（中英文对照）一份。
3.对要求出据《自由销售证明》的产品，必须具备国家相关部门颁发的“生产许可证”、“卫生许可证”或相关机构的许可证明材料，并提交复印件一份。
4.原料、设备、包装材料生产企业出口产品要求开据《自由销售证明》的单位，除必须提供上述的材料外，同时提供所出口产品的标准（国家或行业标准或企业标准）、规格等，中英文名称各一份。
5. 经审查符合本管理办法的企业，由中国香化协会颁发〈自由销售证明〉书。中国香料香精化妆品工业协会