在国际贸易中，进出口商对货物的交接和货款的结算主要是通过各种商业单据的转移来实现的。其中，商业发票是出口方提供给进口方，用下货款结算的商业单据，也是进出口报关交税的重要依据。
为确保商业单据的真实性，实现交易的安全，以及进口国海关对货物的估价和征税，根据国际惯例和一些国家的相关规定，通常由出口商所在地的商会对出口商提供的商业发票加以确认和证实。（常办的国家有：埃及、阿根廷、阿联酋、科威特、沙特、卡塔尔、土耳其、约旦等）
中国贸促会(中国国际商会)下属签证机构依据《中国国际贸易促进委员会章程》职能，应我国出口商的申请，对用于出口商品通关结汇的商业发票进行认证。
商业发票一般是由出口方自行缮制打印的。在信用证支付方式下，发票的内容应与信用证规定条款相符。中国贸促会(中国国际商会)下属签证机构确认提交的商业单据是真实、合法、有效的，即予认证。
商业发票是进出口报关交税的重要依据，发票金额的大小，决定了缴纳关税的多少。而出口国海关对一般的出口货物是免征关税的，货物所要缴纳的关税主要是指进口国海关征收的进口税。